Mali yönetim ve
aidat takibi
Hangi ödeme hangi döneme ait? Giderin belgesi nerede? Bekleyen borç neye dayanıyor? Site hesaplarını bu soruların yanıtı görülebilecek şekilde takip ediyoruz.
Bursa Nilüfer, Osmangazi ve Mudanya’da birkaç bloklu konut siteleri ve rezidanslar için mali yönetim yürütüyoruz. Çalışmanın başında mevcut hesapları ve sitenin ihtiyaçlarını değerlendiriyor, üstleneceğimiz işleri yönetim hizmetinin kapsamına yazıyoruz.
Aidatın başlangıç noktası sitenin bütçesidir
Personel, enerji, temizlik, bakım ve ortak alan giderleri birlikte değerlendirilir. Düzenli ödemelerle tek seferlik ihtiyaçları ayırır; mevcut sözleşmeleri ve önceki giderleri bütçe hazırlığına dahil ederiz. Birkaç bloklu sitelerde bir giderin hangi ortak alan veya blokla ilgili olduğu da açıklığa kavuşturulmalıdır.
Aidat ve demirbaş taleplerini yönetim planı, ilgili kararlar ve işletme projesiyle birlikte ele alırız. Bir tutarın uygulamaya girilmiş olması tek başına yeterli değildir; gider paylaşımının ve talebin dayanağının da kontrol edilmesi gerekir.
Devralırken bakiyeyi belgeleriyle kontrol ederiz
Mevcut yönetimden gelen bağımsız bölüm bakiyelerini, banka ve kasa kayıtlarını, ödeme belgelerini ve bekleyen firma borçlarını birlikte inceleriz. Kayıtlarda fark varsa açıklanması için ilgili belgeleri isteriz. Belgesi eksik veya itirazlı bir tutarı, açıklığa kavuşmuş bir borçla aynı şekilde değerlendirmeyiz.
- Hangi döneme ait aidat ve demirbaş tahakkuku var?
- Yapılmış ödeme doğru bağımsız bölümün hesabına işlenmiş mi?
- Kasadaki ve bankadaki tutar kayıtlarla uyuşuyor mu?
- Devreden tedarikçi borçları ve ileri tarihli ödemeler neler?
Bu kontrol, tahsilat iletişiminin yanlış bir başlangıç bakiyesi üzerinden yürümemesi için önemlidir. Yönetim değişikliğinde hesap ve belge teslimini rehberimizde ayrıca anlattık.
Aidat takibi yalnızca ödeme hatırlatması değildir
- Dayanağı belirleriz. Dönem, tutar, ödeme tarihi ve ilgili karar veya bütçe kaydı birlikte kontrol edilir.
- Ödemeyi eşleştiririz. Gelen ödemenin hangi hesaba ve döneme ait olduğu takip edilir; açıklanamayan farklar ele alınır.
- Bakiyeyi açıklarız. Ödenen, kalan ve itiraz edilen tutarların birbirinden ayrılması sağlanır.
- Geciken ödemeyi takip ederiz. İletişim ve gerekli işlemler, kayıtlar ve hukuki dayanak gözetilerek yürütülür.
Örneğin önceki ay yaptığı ödeme hesabına yansımayan bir sakine yeniden borç bildirmek yerine, önce ödeme belgesini ve ilgili hesabı kontrol ederiz. Amaç yalnızca bir liste çıkarmak değil, listedeki tutarın açıklanabilmesidir. Tahsilatın tamamlanma süresi veya tamamı için garanti vermeyiz.
Aylık rapor neyi anlaşılır hale getirir?
Gelir-gider kayıtlarını ve ödeme takibini kullanılan profesyonel yönetim uygulaması üzerinden yürütür, aylık raporları paylaşırız. WhatsApp üzerinden de gelişmeleri duyururuz. Bilgilere erişim, kişinin yetkisi ve kullanılan uygulamanın sunduğu kapsam çerçevesinde sağlanır.
| Kayıt | Yanıtladığı soru |
|---|---|
| Tahakkuk ve tahsilat | Bu dönem ne ödenmesi gerekiyordu, ne kadarı ödendi? |
| Gider ve ödeme belgesi | Para hangi iş veya hizmet için harcandı? |
| Banka, kasa ve bakiye | Kayıtlarla mevcut tutar birbiriyle uyumlu mu? |
| Bekleyen yükümlülükler | Önümüzde hangi ödeme ve hizmet borçları var? |
Bir onarım giderinin açıklaması, sahadaki işin takibiyle de tamamlanmalı. Bu nedenle mali kayıtları saha kontrolü ve bakım koordinasyonundan ayrı düşünmeyiz.
Hukuki altyapımız tahsilata nasıl yansır?
Bir aidat veya demirbaş talebinde yönetim planını, ilgili kararları, dönemi ve hesap belgelerini birlikte değerlendiririz. İtiraz varsa hangi kayda veya karara yöneldiğini açıklığa kavuştururuz. Bildirim ve sonraki işlem adımları da yetki ve belge düzeni gözetilerek ele alınır.
Günlük yönetimdeki bu değerlendirme için ayrıca hukuki danışma bedeli alınmaz. İcra takibi, dava ve ayrı avukatlık hizmeti gerektiren işler ayrıca ücretlendirilir. Ödemelerin tamamının tahsil edileceği veya bir uyuşmazlığın belirli sürede sonuçlanacağı yönünde taahhüt verilmez.
Yönetim görevleri, kayıtlar ve işletme projesinin mevzuat çerçevesi: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu.
Yönetim bedeliyle site giderlerini ayırıyoruz
Bütçe hazırlığı, kayıtların takibi, aidat ve demirbaş ödemelerinin izlenmesi ve aylık raporlama için üstleneceğimiz işler teklifte açıklanır. Personel, uygulama lisansı, bakım, malzeme ve diğer dış hizmet giderlerinin dahil olup olmadığı ayrıca belirtilir.
Yönetim hizmet bedelini, sitenin ödeyeceği toplam ortak giderle karıştırmamak gerekir. Bursa site yönetimi ücretleri rehberinde daire başı bedel ve toplam aylık tutarın nasıl karşılaştırılacağını bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Mevcut yönetimden borçlu bakiyelerle devralabilir misiniz?
Devreden hesap ve belgeleri birlikte değerlendiririz. Eksik veya uyuşmayan kayıtların açıklanması gerekir; yalnızca bir borç listesinin teslim edilmesi bakiyelerin doğrulandığı anlamına gelmez.
Aidat takibi için Apsiyon kullanmak yeterli mi?
Yazılım kayıt ve erişim sağlar. Bütçe, ödeme eşleştirmesi, belge kontrolü ve itirazların takibi ise yönetimin yürütmesi gereken işlerdir. Apsiyon ve benzeri uygulamaları bu takibin aracı olarak kullanırız.
İcra ve dava ücretleri yönetim bedeline dahil mi?
Hayır. Yönetim kapsamındaki hukuki değerlendirme için ayrıca danışma bedeli alınmaz; icra, dava ve ayrı avukatlık işleri ayrıca ücretlendirilir.
Hesaplarda en çok nerede zorlanıyorsunuz?
Sitenizin ilçesini, blok ve daire sayısını ve mali takipte yaşadığınız sorunu paylaşın. Mevcut kayıtları ve ihtiyacı değerlendirerek hizmet kapsamını açık bir teklifle sunalım.
Hizmet kapsamı ve ücretler sitenin ihtiyacına göre teklifte açıklanır.