Çok bloklu sitelerde saha kontrolü nasıl yapılır?
Bir blokta çözülen arıza, diğer bloklarda da aynı kontrolün yapıldığı anlamına gelmez. İyi bir saha planı hangi alanın ne zaman görüldüğünü, açık işin kimde olduğunu ve tamamlanmanın nasıl doğrulandığını gösterir.
Her blok için kontrol planı oluşturun
Blok girişleri, otopark, asansörler, bahçe ve teknik odalar için hangi alanların kontrol edileceğini belirleyin. Ortak bir ekipman birden fazla bloğu etkiliyorsa kayıtta ilgili blokları belirtin. Ziyaret sıklığını sitenin büyüklüğüne, kullanımına ve açık işlerine göre planlayın.
Apaydın Yönetim’de saha ekibimiz planlı ziyaretlerin yanı sıra bir iş yapılırken veya şikâyet geldiğinde ek ziyaret yapar. Saha ekibinin gözlemleri, uzman bakım firmasının teknik kontrolünün yerine geçmez. Teknik müdahale gerektiğinde ilgili ekip çalışmayı yürütür, yönetim süreci takip eder.
Arıza bildirimini takip edilebilir bir işe dönüştürün
Örneğin B Blok otopark girişinde bir su kaçağı bildirildiğinde önce konum, görülme zamanı ve etkilenen alan kayda alınır. Saha ekibi yerinde durumu kontrol eder. Ofis birimi ilgili firmayla iletişimi ve planlanan müdahale tarihini takip eder. Aynı tesisattan beslenen başka bir blok varsa orada da kontrol gerekip gerekmediği değerlendirilir.
Kurulun her iş için görebileceği kısa bir kayıt yeterlidir. Blok ve konum, bildirimin tarihi, sorumlu ekip, sonraki adım ve son kontrol sonucu aynı kayıtta tutulabilir.
İşi yerinde kontrol ederek kapatın
Yüklenici işi bitirdiğini bildirdiğinde saha ekibi yapılan müdahaleyi ve etkilenen ortak alanı yerinde kontrol eder. Gerekli teknik test veya servis kaydı ilgili firmadan alınır. Eksik iş varsa kayıtta açık tutulur ve yeni takip tarihi belirlenir.
Bursa Osmangazi’deki Dora 4 Sitesi çatı yenilemesinde karar, tahsilat ve uygulama aynı işin birbirine bağlı adımlarıydı. Yönetim kurulu açısından bu adımları birlikte görmek, işin hangi aşamada olduğunu anlamayı kolaylaştırır.
Açık ve tamamlanan işleri kurula gösterin
Aylık raporda hangi blokların ziyaret edildiği, hangi işlerin tamamlandığı ve bekleyen işin neden açık kaldığı görülebilmeli. Apaydın Yönetim’de aylık raporlar, WhatsApp bilgilendirmeleri ve yönetim uygulaması üzerinden bu takibi destekliyoruz. Yönetim kararı veya bütçe onayı gerektiren işleri de sahadaki kayıttan ilgili idari sürece aktarıyoruz.
Bursa’da birden fazla bloğu olan bir yapı için destek arıyorsanız, konut sitesi ve rezidans yönetimi hizmetimizin kapsamına bakabilirsiniz.
Sitenizin yönetim ihtiyacını konuşalım.
Osmangazi, Nilüfer ve Mudanya’da konut siteleri ve rezidanslar için hizmet kapsamını birlikte değerlendirelim.